2023海南大学新生入学指南（报到+缴费）

　　海南大学新生入学手册

　　01、报到

　　报到流程

　　（1）网上报到：请于2023年8月27日开始进行网上报到。

　　PC端网上报到：登录海南大学迎新网https://yx.hainanu.edu.cn

　　点击“迎新服务”，使用考生号登录系统（密码为身份证号码后8位，末位X为大写；外籍学生的用户名和密码均为护照号），并按提示办理相关报到手续。

　　移动端网上报到：关注海南大学微信公众号，菜单→师生服务→移动门户，按照说明注册和关注海南大学企业微信号（移动门户）。

　　登录海南大学移动门户（企业微信号）→服务大厅→迎新服务，办理相关注册报到手续。

　　新生在来校报到前，应完成网上报到手续。因不具备上网条件或其它原因未能完成网上报到手续的学生，可到校后再办理。

　　（2）到校报到：新生必须持录取通知书、准考证和身份证按时到校办理入学手续。

　　进校完成身份核验后，凭录取通知书和身份证（外籍学生提供护照）前往所在书院新生接待点报到，领取宿舍钥匙、校园一卡通等。因故不能按时报到者，应在学校报到截止之日前将有关证明以书面报告的形式向学校招生考试中心请假，请假原则上不得超过两周，未请假或请假逾期未到者，视为放弃入学资格。

　　报到时间

　　2023年9月8日至9日。

　　学校在海口美兰机场、秀英港、新海港、海口火车站、海口火车东站、海口汽车客运总站设有新生咨询点（08：30-17：30），咨询人员佩戴盖有“海南大学”公章的“海南大学2023年新生入学接待工作证”。

　　除上述地点外，儋州校区还在儋州市汽车总站、白马井动车站设有新生咨询点（08：00-20：00），由热带农林学院选派人员负责咨询接待工作。

　　其它地点、时间学校均不设点安排工作人员接待，新生及家长谨防上当受骗。

　　报到地点

　　海甸校区：海南省海口市海甸五西路海南大学（北门）。

　　儋州校区：海南大学儋州校区（当地人称“两院”），农林大道影剧院门口。

　　观澜湖校区：海口市龙华区羊山大道52号观澜湖新城对面。

　　城西基础教学部：海南省海口市龙华区苍峄路海南大学城西基础教学部。

　　联系电话

　　海甸校区后勤保障部（总务后勤处）：0898-66279999（24小时值班）

　　儋州校区：0898-23300349、0898-23300514（报到日08：30-11：30，15：00-17：30）

　　观澜湖校区管委会：0898-66181061、刘老师：13678431776（报到日08：30-11：30，15：00-17：30）

　　城西基础教学部：0898-66986099（报到日08：30-11：30，15：00-17：30）

　　招生考试中心：0898-66266469（报到日08：00-11：30，15：00-17：30）

　　各书院新生入学咨询电话

　　注：海南全省电话区号统一为“0898”，报到日受理咨询时间08：00—11：30，15：00—17：30。

　　02、缴费

　　为方便学生们缴费，学校根据新生资料为每位学生提前开办了银行卡并随录取通知书一并寄出，此银行卡可用于学生们在校期间各项补助发放和代扣代缴学费、住宿费等，到校后请配合学校提交银行开卡所需材料：开卡者本人身份证复印件及银行扣划款协议（随银行卡一起寄出）等。该银行卡自愿启用，如不启用，可选择自助缴费方式缴费。

　　家庭经济困难学生可申请绿色通道报到入学。生源地信用助学贷款受理成功的学生，银行会自动将所贷款额划入学校收款账户，请不要将生活费存入学校发放的银行卡中，以免银行批量扣费时当作学费扣除，导致到校后没有生活费。

　　温馨提示：为了保障财产和人身安全，同学们来校途中请勿携带大量现金！

　　缴费方式

　　（1）银行代扣

　　8月28日前，按照录取通知书中《用卡提示》将学费存入银行卡中，学校委托银行统一代扣学杂费，新生到校通过身份核验后可直接到所在书院接待点报到。学费超过万元且收到的银行卡为二类卡的，请到银行网点将二类卡升级成一类卡，或通过自助缴费方式缴纳学杂费。

　　如录取材料中没有收到学校代办的银行卡，海甸校区、观澜湖校区及城西基础教学部新生到学校缴费点、儋州校区新生到农业银行（大学生宿舍区东门前100米）办理银行卡，并存入相应的学杂费，由银行代扣。

　　（2）自助缴费

　　如银行扣款不成功、没有及时收到录取通知书导致无法在指定时间内将学费存入银行卡或不愿启用学校发的银行卡的，9月5日至6日可通过下列渠道自助缴费：微信搜索小程序“海南大学缴费”或微信扫描右侧二维码，输入本人姓名和学号进行缴费，学号信息可通过迎新系统查询。

　　海南大学缴费小程序

　　注意事项：超过万元缴费，请注意银行卡的缴费限额，分次缴纳。

　　收费标准

　　（1）学费收费标准

　　（2）住宿费

　　住宿费收费标准：六人间学生公寓800元/生· 学年；四人间学生公寓1200元/生·学年-1450元/生·学年。

　　住宿由学校统一安排，根据实际入住宿舍，收取相应标准的住宿费。

　　教材缴费

　　 2023级新生第一学期教材学校已根据开课任务提前统一预定，必修课教材人手一册，新生按自愿原则，自助缴费购买。具体流程：新生报到注册后，及时登录学校的企业微信号进行注册，进入“新华教材服务云平台”小程序，在小程序查阅教材订购明细，点击全选教材书目购买，并通过微信支付缴纳教材费。（说明：系统内教材价格为参考价格，支付的书费为预付款，教材改版或其他因素导致的教材价格变动，最终以实际领取到的教材价格为准，多退少补，小程序将自动累计到下一季书费）。

　　咨询电话

　　海甸校区、观澜湖校区、城西基础教学部：收费科0898-66263089，农行0898-66261115；

　　儋州校区：财务室0898-23300139，农行0898-23300482

　　教材科：66279009

　　03、党团组织关系转接

　　1.党组织关系从海南省内转入我校的新生党员，需要党组织关系原所在单位通过全国党员管理信息系统从网上进行转接，无需开具纸质版党组织介绍信，系统介绍信抬头为“中共海南大学委员会”，基层党组织名称为“海南大学党委”；党组织关系从海南省外转入我校的新生党员，需要党组织关系原所在单位开具纸质版介绍信，介绍信抬头为“中共海南大学委员会”，基层党组织名称为“海南大学党委”，同时，原所在单位党组织须再通过全国党员信息管理系统在网上办结。

　　2.新生团员由团组织关系原所在单位开具团组织关系介绍信（抬头“共青团海南大学委员会”），密封团员档案材料并加盖骑缝公章。介绍信和团员档案由新生本人携带至学校，按所在书院通知要求统一办理团组织关系转接手续。新生团员入学前，需与团组织关系原所在单位做好沟通，确保自己的团员信息已录入“智慧团建”系统，并熟记个人账号密码，入学一个月之内，在各书院的统一安排下，在“智慧团建”系统上完成团组织关系转接手续。

　　04、凭录取通知书办理户口

　　新生入学时可以将户口迁移到学校，也可不迁移户口。学校不鼓励学生迁移户口，若新生自愿迁移户口到学校，按规定毕业后两年内须将学生户口迁移到工作单位或迁回原籍。

　　户籍迁入须提交录取通知书正页，户口办理结束后由保卫处统一将录取通知书交还各书院，各书院按归档要求整理后移交档案馆。

　　新生户口自愿迁入学校须提交的材料：

　　1.户口迁移证内容必须完整，籍贯具体到市/县，户口迁移证背面用铅笔注明：本人身高、血型、手机号码；（报到时交）

　　2.户口迁移证上加盖迁出地派出所户口专用章，公章须清晰；

　　3.身份证上姓名、出生日期、身份证号码与本人户口迁移证一致；

　　4.提供身份证正、反面复印件一张，录取通知书正页复印件一张（A4纸）；（报到时交）

　　5.提交1张一寸彩色近期身份证标准相片；（报到时交）

　　6.迁往地址：海南省海口市美兰区海甸三西路13号海南大学。根据规定，新生户口须在录取入学当年10月31日前完成落户，海口市公安局免费办理户口迁入。学校不受理次年1月1日后开出的户口迁移手续。新生报到时保卫处在报到点设立户籍迁入材料接收点，统一收集户籍材料送往海口市公安局办理户口迁入，如报到时未提交户籍材料，可送到紫荆办公楼111室。

　　校保卫处户籍室咨询电话：0898-66279053（周一至周五：08:00-12:00,15:00-17:00）。

　　05、入学体检（体检费100元）

　　海甸校区、观澜湖校区、城西基础教学部：新生到校报到后，学校将统一组织体检，体检时间校医院另行通知。校医院电话：0898-66279245、0898-66291239。

　　儋州校区：新生到校报到后，即可到儋州校区校医院体检。校医院电话：0898-23300569、0898-23306967。

　　06、入学资格审查和新生个人档案

　　凭录取通知书副页到书院办理入学资格审查，资格审查结束后返还录取通知书副页，学生可自行保存副页。

　　新生自带档案的，由新生将自带的个人档案（密封完好）和录取通知书正页（办理户口迁移者由保卫处统一移交书院）交所在书院负责新生工作辅导员，由书院统一移交校档案馆。新生无法自带需邮寄档案的，请通过邮政EMS快递档案。

　　邮寄地址：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学档案馆（校史馆）505室，邮编570228，联系人：周老师，0898-66259019。

　　07、新生入学生活服务

　　校园一卡通海大e卡小程序

　　集食堂消费、淋浴、银行圈存、网络开户（含网费转账）、图书借阅、门禁通行等功能为一体，一卡通卡片初始密码为身份证后六位，如有“X”改为0。开通后图书借阅、门禁通行等管理性功能立即生效，消费功能必须办理充值后方可使用，充值方法如下：

　　（1）现金：持校园一卡通到校园一卡通服务部办理充值。各校区校园一卡通服务部地址：

　　海甸校区：思源学堂（“一站式”学生社区服务大厅）

　　儋州校区：宿舍区北门购电室

　　观澜湖校区：1号宿舍楼（“一站式”学生社区服务大厅）

　　城西基础教学部：学生宿舍值班室

　　（2）微信小程序（推荐使用）：通过关注海南大学移动门户（企业微信号），在移动门户中打开“海大e卡”小程序或扫码打开“海大e卡”小程序，点击企业微信身份或企业微信App授权登录（需提前关注海南大学企业微信号并认证），选择“卡充值”，支持微信支付和农行银行卡支付。

　　※充值完成后，即可在消费设备使用校园一卡通、微信“海大e卡”小程序支付码进行消费。

　　校园网络

　　（1）校园网账号开通

　　所有新生的校园网账号已默认开通“内网免费”套餐，可免费访问校内信息资源，账号为学号，初始密码为随机密码，并通过短信方式发送到考试报名预留的手机号码，如忘记密码，可通过预留手机找回密码。

　　如需访问互联网，需修改产品套餐。PC端登录校园网自助服务系统（https://xywzz.hainanu.edu.cn）或移动端访问海南大学移动门户的校园网自助服务，点击“产品”-“转移产品”选择校园网套餐。完成后，在微信小程序“海大e卡”-“校园网交费”交费后即可。

　　（2）校园网交费

　　在微信小程序搜索打开“海大e卡”小程序→选择“校园网交费”进行交费。

　　（3）校园网服务电话：0898-66250099。

　　生活用品

　　新生报到期间，学校在海甸校区、儋州校区、观澜湖校区和城西基础教学部均有生活百货销售服务点，新生自愿购买

　　家长住宿

　　新生家长住宿自行解决。

　　海南大学国际学术交流中心（海甸校区）咨询电话0898-66736666。

　　海南大学儋州学术交流中心（儋州校区）咨询电话0898-31130066。

　　存取款服务

　　海甸校区：教工住宅区工行营业点，第一学生食堂东边农行营业点。工行、农行在学生区设有自动取款机。

　　儋州校区：建行、农行营业点和自动取款机。观澜湖校区：农行在学生宿舍A栋一楼宿舍大厅设有柜员机。

　　城西基础教学部：在校园内设有建行自动取款机，校园出东门右拐200米左右有农业银行、光大银行营业点。

　　城乡居民基本医疗保险

　　学生可自愿购买城乡居民基本医疗保险，2023年个人缴费标准为每人350元。

　　咨询问答

　　新生若有疑问，可通过海南大学移动门户——校园百事通（智能问答系统）搜索答案。找不到答案或答案不能解决问题的，可通过海南大学移动门户——回音壁向所在书院、学院或有关职能部门咨询。

　　校园一卡通照片采集

　　为了方便学校统一制作校园一卡通，新生可以提前关注“海大照片采集”小程序，通过考生号、姓名和身份证号登录上传证件照，证件照主要用于校园一卡通打印照片、校园门禁进出识别和食堂一卡通消费。没有上传证件照或上传照片不合格的，则默认以考试报名照片为证件照。因校园一卡通制卡需要时间，系统将于2023年8月20日关闭。

　　照片采集小程序

　　校园生活服务信息

　　这里有食堂美食广告，有生活服务信息，还有自习室预告，有快递、通勤车等各类后勤服务最新资讯……请扫描下方二维码关注海南大学后勤保障部（总务后勤处）的HNU微后勤公众号，及时获取最新信息。

　　后勤公众号

　　08、学生奖助学体系

　　海南大学资助体系见随录取通知书邮寄的宣传册《海南大学本科生资助政策简介》，新生也可登录海南大学学生工作部网站查阅。

　　09、新生军训

　　按照有关要求，自2023年起，新生军训共21天，14天集中训练，由部队教官承训；7天小班教学，由学校自行完成训练内容。2023级新生军训集中训练定于2023-2024学年第一学期新生入学第一周至第二周进行，小班教学在集中训练结束后一个月内完成。军训服装统一按下图的样式提前自行购买，军训服装包括迷彩服一套三件、迷彩运动鞋一双、腰带一条、迷彩帽一顶。

　　10、图书馆借阅权限开通

　　扫码关注图书馆微信公众号，考核时间：8月20日-10月20日。

　　海南大学图书馆

　　图书馆考核方法

　　1.手机版

　　关注图书馆微信公众号，常用服务→新生入馆指南→新生入馆测试（通关）开通借阅权限。

　　2.电脑版

　　海南大学图书馆主页→服务→信息素质→新生入馆→学习相关知识（指南，PPT，视频），进入2023级新生入馆测试系统，通过闯关，点击个人中心，系统会给出个人成绩，合格后借阅权限自动开通。

　　11、其他入学注意事项

　　1.新生入学必带物品：录取通知书（含副页）、身份证、高考准考证、银行卡、彩色免冠（白底深色衣服）一寸和二寸证件照各10张、一寸彩色近期身份证标准相片2张和户口迁移证（自愿迁移户口的新生需提交）、新生档案（自带档案的新生需提交）。

　　2.学校严禁学生在宿舍内使用煤油炉、酒精炉、煤气炉、电炉、电饭煲、热得快、电热杯（棒）、吹风机、冰箱等物品；严禁私自接拉电线和网线；严禁携带电动车电池到宿舍内充电；严禁在宿舍等公共场所饲养各种动物。

　　3.及时关注天气信息，科学做好防暑、防风、防汛。

　　4.高考涉及选考科目的考生，如录取专业对未选考的科目有要求，请各位新生在入学前自行通过相关渠道（如超星学习通、智慧树、学堂在线等网络平台）提前修读，为专业学习打好基础，各专业对科目具体要求，可咨询相关学院。